1. หลักเกณฑ์ สถานเอกอัครราชทูตฯ สามารถรับรองเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานราชการไทย และหน่วยงานราชการออสเตรเลีย และเอกสารอื่น ๆ ที่ออกโดยองค์กรเอกชนหรือบุคคลได้ โดยมีขั้นตอนแตกต่างกันในแต่ละประเภทเอกสาร ทั้งนี้ การรับรองของสถานเอกอัครราชทูตฯ ไม่ใช่ การรับรองเนื้อหาสาระของข้อความในเอกสาร แต่เป็นการรับรองว่าเอกสารนั้น ๆ เป็นเอกสารจริงที่ผ่านการจัดทำขึ้นมาอย่างถูกต้องตามกฎหมาย โดยสถานเอกอัครราชทูตฯ รับรองลายมือชื่อของเจ้าหน้าที่ที่รับรองเอกสารมาในชั้นต้น

2. เงื่อนไขสำคัญ

     2.1 การรับรองเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานราชการไทย ก่อนที่สถานเอกอัครราชทูตฯ จะรับรองเอกสารให้ท่านได้ท่านจะต้องนำเอกสารนั้นไปผ่านการรับรองจากกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ หรือ สำนักงานสัญชาติและนิติกรณ์ ปทุมวัน หรือ สำนักงานหนังสือเดินทางชั่วคราวบางแห่ง เสียก่อน

คลิกที่นี่ เพื่อตรวจสอบรายชื่อสถานที่ให้บริการรับรองนิติกรณ์เอกสารและข้อมูลติดต่อ

คลิกที่นี่ เพื่อตรวจสอบขั้นตอนและเอกสารที่ต้องใช้

2.2 การรับรองเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานออสเตรเลีย ก่อนที่สถานเอกอัครราชทูตฯ จะรับรองเอกสารให้ท่านได้ท่านจะต้องนำเอกสารนั้นไปผ่านการรับรองแบบ Authentication จากกระทรวงการต่างประเทศออสเตรเลีย (DFAT) ในรัฐที่ท่านพำนักอยู่เสียก่อน

คลิกที่นี่ เพื่อตรวจสอบขั้นตอน เอกสารที่ต้องใช้ รวมทั้งสถานที่ตั้งของ DFAT ที่มีอำนาจรับรองเอกสารในแต่ละรัฐ

2.3 การรับรองเอกสารที่ออกโดยองค์กรเอกชนหรือบุคคล ก่อนที่สถานเอกอัครราชทูตฯ จะรับรองเอกสารให้ท่านได้ท่านจะต้องนำเอกสารนั้นไปผ่านการรับรองจาก Notary Public และ ผ่านการรับรองแบบ Authentication จากกระทรวงการต่างประเทศออสเตรเลีย (DFAT) ในรัฐที่ท่านพำนักอยู่เสียก่อน

3. เอกสารที่ต้องใช้ในขอรับการรับรองเอกสารจากสถานเอกอัครราชทูตฯ

3.1 คำร้องขอนิติกรณ์ (<— กดเพื่อดาวน์โหลด) ที่กรอกข้อมูลครบถ้วน

3.2 หนังสือเดินทาง หรือ บัตรประจำตัวประชาชน ที่มีอายุใช้งาน

3.3 ต้นฉบับเอกสารที่ผ่านการรับรองชั้นต้นมาแล้วตามข้อ 2.1 2.2 หรือ 2.3

4. ช่องทางการยื่นคำร้องขอรับการรับรองเอกสารจากสถานเอกอัครราชทูตฯ

4.1 ยื่นคำร้องด้วยตนเอง ที่สถานเอกอัครราชทูตฯ ในวันจันทร์ – วันศุกร์ เวลา 09.00-12.30 และ 13.30-16.00 น. ยกเว้นวันหยุดราชการ โดยสามารถสำรองคิวล่วงหน้าได้ คลิกที่นี่ เลือกหัวข้อ “นิติกรณ์และรับรองเอกสาร/Legalisation”

4.2 ยื่นคำร้องทางไปรษณีย์ กรุณาส่งซองไปรษณีย์ลงทะเบียนซองใหญ่ (A4-sized express pre-paid envelop) จ่าหน้าซองถึงตัวท่านเอง มาให้สถานเอกอัครราชทูตฯ ด้วย เพื่อที่เมื่อสถานเอกอัครราชทูตฯ ดำเนินการเสร็จแล้ว จะได้ให้ส่งเอกสารให้ท่านต่อไป

5. ค่าธรรมเนียม 25 ดอลลาร์ออสเตรเลีย (ต่อ 1 ตราประทับรับรอง) โดยสามารถชำระด้วยเงินสด หรือ Money Order สั่งจ่ายในนาม “Royal Thai Embassy, Canberra”

หมายเหตุ ขั้นตอนการรับรองเอกสารในแต่ละกรณีอาจมีความแตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับความประสงค์ของหน่วยงานปลายทางที่ผู้ยื่นคำร้องประสงค์จะนำเอกสารไปใช้งาน จึงขอให้ผู้ยื่นคำร้องตรวจสอบกับหน่วยงานปลายทางทุกครั้ง เพื่อให้การดำเนินการเป็นไปโดยถูกต้องครบถ้วน