1. หลักการ
1.1 ความหมายของการมอบอำนาจ หมายถึง การที่บุคคลหนึ่ง (ผู้มอบอำนาจ) ประสงค์จะกระทำการอย่างใดอย่างหนึ่ง แต่ไม่สะดวกที่จะกระทำด้วยตนเอง จึงต้องให้บุคคลอีกคนหนึ่ง (ผู้รับมอบอำนาจ) ไปกระทำการแทน โดยมีผลทางกฎหมายเสมือนว่าได้กระทำสิ่งนั้นเอง
1.2 ตัวอย่าง เช่น นาย ก ซึ่งอาศัยอยู่ที่ออสเตรเลีย ประสงค์จะนำชื่อบุตรไปเข้าทะเบียนบ้านที่สำนักงานเขตแห่งหนึ่งในประเทศไทย แต่ด้วยภาระหน้าที่ทางการงาน จึงไม่สะดวกจะเดินทางกลับไปยังประเทศไทยเพื่อไปติดต่อสำนักงานเขตได้ จึงต้องมอบอำนาจให้นางสาว ข ซึ่งอาศัยอยู่ที่ประเทศไทย นำชื่อบุตรไปเข้าทะเบียนบ้านให้ เป็นต้น
1.3 กรณีการทำหนังสือมอบอำนาจที่พบบ่อย เช่น
– การย้าย-เพิ่มชื่อเข้าทะเบียนบ้าน
– ให้บุคคลอื่นพาบุตรซึ่งอายุต่ำกว่า 20 ปีไปทำหนังสือเดินทาง
– ขอหนังสือรับรองความเป็นโสด
– ขอเปลี่ยนชื่อตัว หรือชื่อสกุล
– ขอหนังสือแสดงสิทธิปกครองบุตร
– ขอแก้ไขรายการในสูติบัตร มรณบัตร ทะเบียนบ้าน
– ขอบันทึกฐานะทางครอบครัวหลังการสมรส
– ขอบันทึกฐานะทางครอบครัวหลังการหย่า
– ทำธุรกรรมเรื่องที่ดิน-โฉนด
– ทำธุรกรรมเรื่องอาคารชุด
– ขอหนังสือรับรองอาชญากรรมจากสำนักงานตำรวจแห่งชาติ
– ดำเนินการรับรองเอกสารต่าง ๆ ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
2. เงื่อนไขสำคัญ
2.1 ผู้มอบอำนาจและผู้รับมอบอำนาจต้องบรรลุนิติภาวะแล้ว (อายุ 20 ปี ขึ้นไป)
2.2 ผู้มอบอำนาจต้องมาแสดงตนและลงลายมือชื่อต่อหน้าเจ้าหน้าที่กงสุล
หมายเหตุ หากผู้มอบอำนาจไม่สามารถมาลงนามต่อหน้าเจ้าหน้าที่กงสุลได้ (และจะขอทำหนังสือมอบอำนาจทางไปรษณีย์) ให้นำหนังสือมอบอำนาจ รวมถึงเอกสารประกอบต่าง ๆ ตามที่หน่วยงานร้องขอหนังสือมอบอำนาจกำหนดไว้ไปผ่านการรับรองแบบ Authentication จากกระทรวงการต่างประเทศออสเตรเลีย (DFAT) ในรัฐที่ท่านพำนักอยู่เสียก่อน (เจ้าหน้าที่ DFAT อาจขอให้ท่านนำไปรับรองโดย Notary Public มาชั้นหนึ่งก่อนก็ได้ แล้วแต่กรณี)
3. เอกสารที่ต้องใช้ในขอหนังสือมอบอำนาจ
3.1 คำร้องขอนิติกรณ์ (<— กดเพื่อดาวน์โหลด) ที่กรอกข้อมูลครบถ้วน
3.2 หนังสือมอบอำนาจ ที่กรอกข้อมูลครบถ้วน โดยให้ใช้แบบฟอร์มตามกรณีต่าง ๆ ดังนี้
3.2.1 หนังสือมอบอำนาจทั่วไป (<— กดเพื่อดาวน์โหลด)
3.2.2 หนังสือมอบอำนาจสำหรับทำหนังสือเดินทางให้บุตรซึ่งอายุต่ำกว่า 20 ปี (<— กดเพื่อดาวน์โหลด)
3.2.3 หนังสือมอบอำนาจสำหรับทำธุรกรรมเรื่องที่ดิน-โฉนด (ท.ด. 21) (<— กดเพื่อดาวน์โหลด)
3.2.4 หนังสือมอบอำนาจสำหรับทำธุรกรรมเรื่องอาคารชุด (อ.ช. 21) (<— กดเพื่อดาวน์โหลด)
3.3 หนังสือเดินทาง หรือ บัตรประจำตัวประชาชน ของผู้มอบอำนาจ ที่มีอายุใช้งาน (หากยื่นทางไปรษณีย์ให้ใช้สำเนา)
3.4 หลักฐานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องแล้วแต่กรณี เช่น โฉนดที่ดิน (หากมอบอำนาจทำธุรกรรมเรื่องที่ดิน) สูติบัตรบุตร (หากมอบอำนาจนำชื่อบุตรเข้าทะเบียนบ้าน) เป็นต้น (หากยื่นทางไปรษณีย์ให้ใช้สำเนา)
หมายเหตุ สถานเอกอัครราชทูตฯ ขอสงวนสิทธิ์ในการเรียกเอกสารเพิ่มเติม ตามที่สถานเอกอัครราชทูตฯเห็นสมควร แล้วแต่กรณี
4. ช่องทางการขอหนังสือมอบอำนาจ
4.1 ยื่นคำร้องด้วยตนเอง ที่สถานเอกอัครราชทูตฯ ในวันจันทร์ – วันศุกร์ เวลา 09.00-12.30 และ 13.30-16.00 น. ยกเว้นวันหยุดราชการ โดยสามารถสำรองคิวล่วงหน้าได้ คลิกที่นี่ เลือกหัวข้อ “นิติกรณ์และรับรองเอกสาร/Legalisation”
4.2 ยื่นคำร้องทางไปรษณีย์ กรุณาส่งซองไปรษณีย์ลงทะเบียนซองใหญ่ (A4-sized express pre-paid envelop) จ่าหน้าซองถึงตัวท่านเอง มาให้สถานเอกอัครราชทูตฯ ด้วย เพื่อที่เมื่อสถานเอกอัครราชทูตฯ ดำเนินการเสร็จแล้ว จะได้ให้ส่งเอกสารให้ท่านต่อไป อย่างไรก็ตาม สถานเอกอัครราชทูตฯ ขอย้ำอีกครั้งหนึ่งว่า การยื่นคำร้องทางไปรษณีย์จะมีขั้นตอนเพิ่มขึ้น กล่าวคือ ท่านจะต้องนำหนังสือมอบอำนาจ รวมถึงเอกสารประกอบต่าง ๆ ตามที่หน่วยงานร้องขอหนังสือมอบอำนาจกำหนดไว้ไปผ่านการรับรองแบบ Authentication จากกระทรวงการต่างประเทศออสเตรเลีย (DFAT) ในรัฐที่ท่านพำนักอยู่เสียก่อน (เจ้าหน้าที่ DFAT อาจขอให้ท่านนำไปรับรองโดย Notary Public มาชั้นหนึ่งก่อนก็ได้ แล้วแต่กรณี)
5. ค่าธรรมเนียม
ค่าธรรเนียม 25 ดอลลาร์ออสเตรเลีย ต่อ 1 ตราประทับ โดยสามารถชำระด้วยเงินสด หรือ Money Order สั่งจ่ายในนาม “Royal Thai Embassy, Canberra
จันทร์-ศุกร์ 8:30 - 16:30 น. (ยกเว้นวันหยุดนักขัตฤกษ์)